Receptie host(ess)

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende managementvaardigheden? Heb je ervaring in het beheren van een kantooromgeving en het coördineren van diverse administratieve taken? Dan hebben we een boeiende kans voor jou als Receptie host(ess). 

Jij komt te werken bij een toonaangevende wereldspeler op het gebied van digitale infrastructuur, gelegen naast het Amstelstation. Met meer dan 245 datacenters wereldwijd, voorziet onze klant bedrijven en non-profitorganisaties van oplossingen om aan de digitale behoeften van hun klanten te voldoen.

Wie zijn wij?

Welkom bij Workrate! Wij zijn een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf met onze oorsprong en hoofdkantoor in Nederland. Door het succes groeien we met bestaande en nieuwe klanten mee en zijn wij inmiddels de nummer vier speler van Nederland. Wij staan niet stil en verbeteren dagelijks ons bedrijf en dienstverlening. We werken voor klanten die hoge eisen stellen.

Wij spelen continu in op de veranderende vraag en groeiende kwaliteitseisen en samen met de klanten creëren we voor de best mogelijke fysieke beveiligingsoplossingen voor hun essentiële bedrijfsprocessen. Wij werken als een team, vullen elkaar aan en zorgen voor elkaar omdat jouw succes ons gezamenlijk succes is.

Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?
Als Receptie host(ess) speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van diverse administratieve en facilitaire taken en zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Klanten en bezoekers verwelkomen;

• Naleving van gezondheids- en veiligheidsnormen in het kantoor;

• Plannen en coördineren van maandelijkse evenementen;

• Coördinatie van administratieve taken en ondersteuning bij grote afdelings- en bedrijfseenheidsevenementen;

• Relaties opbouwen met leveranciers en lokale teams en bijdragen aan het succes van CRE door het ondersteunen van het managementteam bij zakelijke ontwikkelings- en operationele activiteiten.

• Genereren van inkooporders en verwerken van facturen in de financiële systemen.

• Intensieve samenwerking met facilitaire dienstverleners, waaronder gastvrijheid, onderhoud en schoonmaak, om de algehele dienstverlening op topniveau te houden;

• Handhaven van een hoog niveau van klanttevredenheid door het bieden van hoogwaardige en proactieve dienstverlening;

• Ondersteuning bij ergonomische beoordelingen en werkplekinrichting;

• Efficiënte afhandeling van klachten volgens de geldende procedures;

• Opzetten van vergaderruimtes en uitvoeren van postkamerdiensten.

Wat je nog meer krijgt?

• Salaris van €2563 tot €3544 per 4 weken, afhankelijk van de opgedane werkervaring en bij een standaard werkweek van 40 uur;

• Een jaarcontract, met oog voor een vast contract;

• Reiskostenvergoeding;

• Pensioen;

• 24 vakantiedagen;

• Interessant werk met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

• Een bhv-opleiding.

• 8% vakantiegeld
  

Wie breng jij mee?

• Je beschikt over een mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

• Je hebt vergelijkbare werkervaring opgedaan in een zakelijke kantooromgeving;
  

• Uitstekende klantenservicevaardigheden;

• Je bent goed georganiseerd en een teamspeler;

• Ervaring van veiligheidsvoorschriften in een kantooromgeving;

• Je hebt een sterke interesse en begrip van duurzaamheid op de werkplek;

• Digitale vaardigheden en beheersing van MS Office-software, evenals kennis van gebouwbeheersystemen;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  
  

Kom je bij ons team?

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als Receptie host(ess)? klik dan direct op de onderstaande solliciteer button.

Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met het recruitment team via: +31 88 0234 010.

Een politiescreening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.