Opleidingscoördinator Beveiligingsopleiding

Functieomschrijving

Binnen het Instituut voor Beveiligingsopleidingen (IBO) gebeurt veel tegelijk. Studenten bellen over herkansingen, examens moeten ingepland worden, nieuwe medewerkers starten met hun opleiding en ondertussen loopt er weer iemand binnen met een vraag.

En jij? Jij houdt daarin het overzicht.

IBO is ruim 10 jaar geleden opgericht door Workrate zelf. Jaarlijks begeleiden wij zo’n 200 studenten tijdens hun interne MBO-2 opleiding tot Beveiliger. Studenten combineren hun opleiding met werk binnen Workrate. Om alles binnen de opleiding soepel te laten verlopen zoeken wij een Opleidingscoördinator.

Wat ga je doen

In deze functie ben jij de stabiele spil binnen de opleiding. Je schakelt de hele dag tussen verschillende werkzaamheden, systemen en gesprekspartners.

Het ene moment ontvang je studenten op kantoor, daarna plan je examens in, zet je rekentoetsen klaar of heb je contact met een student over zijn studievoortgang. Ondertussen stem je zaken af met managers, HR, stagebegeleiders of externe onderwijsinstanties. Geen dag is hetzelfde en juist dat moet bij je passen.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het begeleiden en ondersteunen van studenten gedurende hun opleiding;

• Communicatie met studenten, managers en stagebegeleiders;

• Het verwerken en beheren van de studentenadministratie;

• Registratie in DUO en het regelen van diplomering;

• Het plannen van examens en klaarzetten van toetsen;

• Het ontvangen van studenten en nieuwe medewerkers;

• Het geven van presentaties aan nieuwe medewerkers;

• Overleggen met HR en externe onderwijsinstellingen;

• Ad-hoc schakelen tussen verschillende werkzaamheden en situaties;

• Het voeren van gesprekken met studenten over studievoortgang en afspraken.

• Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken geregeld worden voordat problemen ontstaan.

Wat breng je mee

• Minimaal een MBO niveau 4 diploma;

• Ervaring met administratieve werkzaamheden;

• Je werkt makkelijk met verschillende systemen;

• Je bent organisatorisch sterk;

• Je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen;

• Je bent communicatief vaardig en maakt makkelijk contact;

• Je bent flexibel en vindt het niet erg om veel op kantoor aanwezig te zijn;

• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Schiphol-Rijk;  

• Je bent fulltime beschikbaar, 32 uur per week is bespreekbaar.

Jij bent iemand die

• Rustig blijft wanneer het druk is;

• Makkelijk schakelt tussen mensen en werkzaamheden;

• Verantwoordelijkheid neemt;

• Sociaal en toegankelijk is;

• Stevig in zijn of haar schoenen staat;

• En gewoon aanpakt.

Wat krijg je van ons

• Salaris tussen €2.600 – €3.100 bruto per maand;

• Laptop en telefoon;

• Mogelijkheid tot thuiswerken;

• Een professioneel en energiek team;

• Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden;

• Elke dag lunch op kantoor;

• Donderdagmiddagborrels;

• Regelmatig leuke teamactiviteiten zoals padellen of varen.

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als Opleiding Support Officer? Klik dan direct op de onderstaande solliciteer button.

Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Cynthia via: +31 6 41114153.

Een politiescreening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.